Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) | 12681 Berlin

Datum: ab sofort
Arbeitsort: 12681 Berlin

Beschreibung:

Wir suchen für den Einsatz in unsere Niederlassung Berlin ab sofort eine/n engagierte/en Assistenz Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement.

Arbeiten bei CIBORIUS heißt: Arbeiten bei einem der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands. Die CIBORIUS-Gruppe bietet spannende Jobs in den drei Sparten Sicherheitsdienste, Servicedienste und Facility Management für Kunden aus dem Öffentlichen Dienst, der Privatwirtschaft und für Einzelpersonen. In erfahrenen Teams können Sie täglich wachsen und vorankommen – bei fairen Konditionen, anerkannten Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Aufstiegsmöglichkeiten, sowohl für Berufseinsteiger als auch Quereinsteiger. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie.

Bei CIBORIUS kommen Sie voran – mit Sicherheit.

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Kundenbetreuung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Teamfähigkeit & Serviceorientierung
  • Gute Umgangsformen
  • Einwandfreier Leumund
  • Zuverlässigkeit
  • Gepflegtes Äußeres
  • Ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Lagerhaltung und Materialbeschaffung / Inventur
  • Erledigungen allgemeine administrative Arbeiten
  • Sie beraten Kunden hinsichtlich der Produktpalette sowie Dienstleistungen und erstellen Angebote
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich Sachverhalte u. a. Stornierungen, Reklamationen, Auftragserteilungen und –bearbeitung
  • Besucherlenkung und Terminierung
  • Vorbereitung der Arbeitsverträge und Pflege der dazugehörigen Dokumente
  • Vorbereitung der monatlichen Kunden- und Mitarbeiterabrechnung der Niederlassung Berlin
  • Sie erfassen und dokumentieren alle Vorgänge im EDV System sowie in Papierform
  • Sie legen Neukunden und Mitarbeiter an und aktualisieren bestehende Stammdaten

Konditionen des Stellenangebots:

  • Arbeitszeit: Mo. - Fr. Vollzeit, 40 Stundenwoche, 1-Schichtsystem
  • Vergütung / Zusatzleistungen: 2.500,00 EUR (brutto) pro Monat
  • Mitarbeiterbonus: Belohnung und Bindung durch wirtschaftliche Rewards- Bonus- sowie Incentive-Lösungen
  • Arbeitsverhältnis: befristet für 12 Monate, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Bewerbung:

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Position in einem internationalen Umfeld interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Geforderte Anlagen: Lebenslauf mit Lichtbild, Qualifikationsnachweis, Zertifikate, Arbeitszeugnisse

Für telefonische Vorabinformationen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an:

CIBORIUS Security & Service Solutions Berlin GmbH
Friedrichstr. 95
10117 Berlin

Telefon: 030 / 20 96 74 40

Bewerben Sie sich gerne unter berlin.bewerber@ciborius-gruppe.de

oder bequem online über das Bewerbungsformular .
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