Assistenz der Betriebsleitung | 10117 Berlin

Datum: ab sofort
Arbeitsort: 10117 Berlin

Beschreibung

Wir suchen für den Einsatz in unsere Niederlassung Berlin ab sofort eine engagierte Assistenz unserer Betriebsleitung.

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und ein angenehmes Betriebsklima. Neben einer gründlichen Einarbeitung bieten wir weitere Fortbildungsmöglichkeiten berufsbegleitend an.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Position in einem internationalen Umfeld interessiert sind, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Für telefonische Vorabinformationen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Wir erwarten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Kundenbetreuung
  • Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Teamfähigkeit & Serviceorientierung
  • Gute Umgangsformen
  • Einwandfreier Leumund
  • Zuverlässigkeit
  • Gepflegtes Äußeres
  • Ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 
  • Lagerhaltung und Materialbeschaffung / Inventur
  • Erledigungen allgemeine administrative Arbeiten
  • Sie beraten Kunden hinsichtlich der Produktpalette sowie Dienstleistungen und erstellen Angebote
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich Sachverhalte u. a. Stornierungen, Reklamationen, Auftragserteilungen und –bearbeitung
  • Besucherlenkung und Terminierung
  • Vorbereitung der Arbeitsverträge und Pflege der dazugehörigen Dokumente
  • Vorbereitung der monatlichen Kunden- und Mitarbeiterabrechnung der Niederlassung Berlin
  • Sie erfassen und dokumentieren alle Vorgänge im EDV System sowie in Papierform
  • Sie legen Neukunden und Mitarbeiter an und aktualisieren bestehende Stammdaten

Konditionen des Stellenangebots

  • Arbeitszeit: Mo. - Fr. Vollzeit, 40 Stundenwoche, 1-Schichtsystem
  • Vergütung / Zusatzleistungen: 2.300,00 EUR (brutto) pro Monat
  • Mitarbeiterbonus: Belohnung und Bindung durch wirtschaftliche Rewards- Bonus- sowie Incentive-Lösungen
  • Arbeitsverhältnis: befristet für 12 Monate, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Für telefonische Informationen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich an:

CIBORIUS Security & Service Solutions Berlin GmbH
Friedrichstr. 95
10117 Berlin

Telefon: 030 / 20 96 74 40

Bewerben Sie sich gerne unter berlin@ciborius-gruppe.de
oder bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsformular.

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