CAFM steht für Computer Aided Facility Management und bezeichnet IT-Systeme zur Unterstützung des Facility Managements. Ein CAFM-System führt Flächen und Räume, technische Anlagen mit ihren Prüfterminen, Verträge und Dienstleister, Wartungs- und Instandhaltungsaufträge sowie Störmeldungen in einer gemeinsamen Datenbasis.
Der Nutzen entsteht ab einer Größe, in der Listen versagen. Bei einem einzelnen Objekt lässt sich der Prüfkalender in einer Tabelle führen. Bei fünfzig Objekten mit mehreren tausend prüfpflichtigen Anlagen ist die Frage, welche Prüfung als nächstes fällig ist, ohne System nicht zuverlässig beantwortbar.
Damit ist CAFM die technische Voraussetzung dafür, Betreiberverantwortung nachweisen zu können, und die Datenquelle für jede Auswertung im kaufmännischen Gebäudemanagement. Angrenzend liefert elektronische Zeiterfassung die Nachweise über erbrachte Leistungszeiten.
Passende Leistung: Facility Management