Dokumentenmanagement: Schutz vor Mißbrauch und Diebstahl

Dokumentenmanagement der CIBORIUS Gruppe

Erstellen, Verwalten, Gestalten, Löschen – Wir übernehmen Ihr komplettes Dokumentenmanagement, vom Entstehen bis Vergehen Ihrer Daten.

Zertifizierte Qualität

Dokumentenmanagement: Unsere Maßnahmen

Nicht erst seit der DSGVO sind Geschäfts- und Kundendaten besonders sensible Daten. Um sie jederzeit vor Missbrauch und Diebstahl zu schützen und alle Abläufe reibungslos zu gestalten, bietet CIBORIUS ein standardisiertes, effizientes und sicheres Dokumentenmanagement an. Unser bewährtes System hilft Ihnen bei der Bearbeitung, Zuleitung, Archivierung, dem Transport und der professionellen Entsorgung und Löschung von sensiblen Dokumenten, Akten, sowie Daten und Geschäftspost. Dank GPS-Überwachung und NFC- sowie Barcode-gestütztem Online-Wächterkontrollsystem (OWKS) sind CIBORIUS Kurierfahrten für Sie rund um die Uhr nachvollziehbar.

  • Umgang mit Akten, Daten und Dokumenten jedweder Art
  • Vertraulicher Umgang mit Datenträgern
  • Archivmanagement
  • Kurierfahrten und Zustellungen
  • Einrichtung von betriebseigenen Postdiensten und Poststellen

Geprüfte Qualität: Zertifizierte Lösungen für all Ihre sensiblen Businessdaten

Betreuung durch zertifizierte Experten

Unser Umgang mit schützenswerten Unternehmensdaten geht weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus. Um unsere hohen Sicherheitsstandards zu halten und wann immer möglich auszubauen, lassen wir sie regelmäßig intern und extern prüfen. Das Unternehmen CIBORIUS ist nach DIN ISO 9001 und DIN 77200 geprüft.

Wir betreuen den kompletten Lebenszyklus Ihrer Daten

Die CIBORIUS Gruppe setzt für alle eigenen Geschäftsdaten seit Jahren konsequent ein zertifiziertes, ausgezeichnetes und kontinuierlich den Erfordernissen gewachsenes Dokumentenmanagementsystem. Die daraus erwachsenden Vorteile in Bezug auf Datenschutzkonfomität, Aufwandsminimierung, Kosteneffizienz, Zeitgewinn und unsere große Erfahrung im Handling dieser Systeme geben wir in jedem Projekt an unsere Kunden weiter.

Zufriedene Kunden
  • ADAC
  • BAMF
  • Berlin
  • BIM
  • BNP
  • Bundesanstalt für Immobilien
  • Bundeswehr
  • DB
  • Deloitte
  • DWD
  • Edeka
  • Embassy of India
  • Engie
  • Esprit
  • FLG
  • Flixbus
  • FSV
  • Generalkonsulat China
  • Gorki Theater
  • Hessen
  • Immobilien Schwarz
  • Lacoste
  • Landtag Brandenburg
  • Max Blanck
  • Max Planck
  • Max Planck
  • Mecklenburg Vorpommern
  • Metzler
  • Ministereo
  • Nintendo
  • Norma
  • Q-Park
  • Radial
  • Redcoon
  • Rewe Group
  • Sana
  • Sky
  • Sparda Bank
  • Subaru
  • TeamViewer
  • VW
  • Zeit
  • Zalando
  • ADAC
  • BAMF
  • Berlin
  • BIM
  • BNP
  • Bundesanstalt für Immobilien
  • Bundeswehr
  • DB
  • Deloitte
  • DWD
  • Edeka
  • Embassy of India
  • Engie
  • Esprit
  • FLG
  • Flixbus
  • FSV
  • Generalkonsulat China
  • Gorki Theater
  • Hessen
  • Immobilien Schwarz
  • Lacoste
  • Landtag Brandenburg
  • Max Blanck
  • Max Planck
  • Max Planck
  • Mecklenburg Vorpommern
  • Metzler
  • Ministereo
  • Nintendo
  • Norma
  • Q-Park
  • Radial
  • Redcoon
  • Rewe Group
  • Sana
  • Sky
  • Sparda Bank
  • Subaru
  • TeamViewer
  • VW
  • Zeit
  • Zalando

Regelmäßige Zertifizierungen: Vertrauen durch Qualität

Andreas Richter - CIBORIUS Qualitätsmanagement

Unsere Verpflichtung zur Qualität geht über bloße Worte hinaus. Wir belegen dies regelmäßig durch Zertifizierungen, um unsere Expertise kontinuierlich zu bestätigen und Ihnen eindeutig nachzuweisen.

Andreas Richter
Qualitätsmanagement | Projektmanager
CIBORIUS Gruppe

Weitere Infos

  • CIBORIUS wurde umfassend gemäß ISO 45001:2018 zertifiziert.
  • CIBORIUS ist ein nach DIN 77200 zertifiziertes Security-Unternehmen.
  • Umweltmanagement nach ISO 14001 zur Verbesserung der Umweltleistung und zur Einhaltung festgelegter Umweltziele
  • Unsere Prozesse sind nach DIN EN ISO 9001:2015 optimiert und zertifiziert.
  • Die Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) in Frankfurt am Main wurde gemäß den VdS-Richtlinien für Sicherheitsdienstleistungen zertifiziert.
  • Die Standorte Berlin, Erfurt, Stuttgart und Mannheim sind nach VdS 2172 als zertifizierte Interventionsstelle anerkannt
  • CIBORIUS verfügt über die Anforderungen an einen Ausbildungsbetrieb
  • VBG-Zertifizierung "AMS - Arbeitsschutz mit System"

Unsere Standorte: Dokumentenmanagement als Inhouse-Lösung

Wenn es um sensible Themen wie Geschäftsdaten geht, ist es wichtig einen integeren Ansprechpartner zu haben. Daher beraten wir Sie gern sowohl in unseren Büroräumen als auch bei Ihnen vor Ort. Ein Anruf genügt. 

Womit können wir Ihnen helfen?

Sprechen Sie uns an!
Die Experten von CIBORIUS beraten Sie jederzeit gerne!
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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Dokumentenmanagement – FAQ: Häufig gestellte Fragen

Welche Datenschutzmaßnahmen gelten im Rahmen des Dokumentenmanagements?

Die CIBORIUS Gruppe hält sich strikt an Datenschutzvorgaben, nutzt zertifizierte Systeme, verschlüsselt Daten, setzt auf sichere Transportmittel und gewährleistet so den Schutz sensibler Informationen. Datenschutz ist integraler Bestandteil unserer Dienstleistungen, und wir garantieren die Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Welche Vorteile bietet die Archivierung durch die CIBORIUS Gruppe?

Wir gewährleisten nicht nur sichere Aufbewahrung, sondern auch strukturierten Zugriff, schnelle Auffindbarkeit und schützen vor unbefugtem Zugriff oder Verlust. Unsere Archivierungslösungen sind darauf ausgerichtet, den Arbeitsalltag zu erleichtern und die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Wie unterstützt die CIBORIUS Gruppe beim Dokumentenmanagement?

Wir bieten umfassende Beratung, erstellen individuelle Konzepte, bearbeiten, archivieren, transportieren und entsorgen sensible Dokumente nach höchsten Sicherheitsstandards. Unsere Dienstleistungen ermöglichen eine effiziente und sichere Verwaltung von Dokumenten, von der Entstehung bis zur sicheren Vernichtung.

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